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Outsoursing de custódia e gestão de arquivos

O Outsoursing dos arquivos, concretamente Custódia e Gestão de Arquivo, transferido das instalações do cliente para as instalações do Sector de Arquivo de Documentação da globalgere, Lda, inclui as seguintes vertentes:

  • Transferência da documentação para as instalações do Sector de Arquivo de Documentação da globalgere, adiante designada apenas por Globalgere;
  • Custódia da Documentação, com cobertura das apólices de seguro em vigor;
  • Consultas à documentação, externas e internas, nos prazos mínimos de um dia útil após a solicitação e ao custo correspondente ao preçário em vigor à data da solicitação;
  • Gestão do arquivo compreendendo a metodologia definida pela Globalgere, com a obrigação de sigilo e confidencialidade de todos os dados e informação com os quais contacte neste âmbito;
  • Possibilidade de incorporação de documentação, durante o período de vigência do contrato, após solicitação e nos termos definidos pela Globalgere a vigorar para o respectivo período e comunicados até final do ano imediatamente anterior, por carta registada ou, no caso de inicio de contrato, as transmitidas por escrito pela Globalgere ao cliente no momento de celebração de contrato;
  • Eliminação controlada de documentação, respeitando critérios legais e outros comunicados pelo cliente.

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